OpenAI CEO Sam Altman讲效率

我认为我至少比平均水平更有效率,人们有时会向我询问效率提升的技巧。所以我决定在这里把它们都写下来。

我们常常把复利增长作为一个金融概念来讨论,但它在职业生涯中也同样适用,而且它如魔法般神奇。一点小小的效率提升,在50年的时间里累积下来就非常可观。所以,找出如何优化效率是很值得的。如果你每天比别人多完成10%的工作,每天进步1%,那么这个差距经过复利计算会变得巨大。

你选择做什么

如果你选择的方向毫无价值,那么你前进的速度快也没用。选择正确的工作是提高效率的最重要因素,而且通常被忽视。所以,多想想这个问题!独立思考是困难的,但你可以通过练习变得更好。

我认识的最让人印象深刻的人对世界有坚定的信念,这在普通人中是罕见的。如果你发现自己总是赞同最后一个和你交谈的人,那是不好的。你肯定会有时候错,但要有信心坚持自己的信念。这会让你在大多数人看不见的重要事情上有勇气坚持。

我确保在我的日程中留出足够的时间思考要做什么。对我来说,最好的方式是阅读书籍,和有趣的人一起,和在大自然中度过时间。

我发现如果我在我不在乎或不喜欢的事情上工作,我无法保持高效率。所以我只是尽量不让自己处于必须做这些事情的位置(通过委派,避免,或其他方式)。你不喜欢的事情会成为士气和势头的痛苦阻碍。

顺便说一句,这里有一个关于委派的重要教训:记住,当每个人都在做他们喜欢的事情时,他们也是最有效率的,做你希望别人为你做的事情——尝试找出谁喜欢(并且擅长)做什么,然后那样委派。

如果你发现自己长时间不喜欢你正在做的事情,那么你应该认真考虑换一份工作。短期的倦怠会发生,但如果一些时间的休息也无法解决,那么可能是时候做你更感兴趣的事情了。

我非常幸运能找到我如此喜欢以至于我愿意免费做的工作,这让我很容易保持高效率。

重要的是要明白,你可以学习你想学的任何东西,你可以快速变得更好。这在你第一次实现它的时候感觉像是不可思议的奇迹,但最终你会学会相信你可以做到。

做出伟大的工作通常需要同事的帮助。试着和聪明、有效率、快乐、积极的人在一起,他们不会贬低你的抱负。我喜欢和那些推动我,激励我变得更好的人在一起。如果可能,尽量避免相反类型的人——让他们占据你的思维周期的代价是惊人的。

你必须既选择正确的问题,又去完成工作。这里没有多少捷径。如果你要做一些真正重要的事情,你很可能既要聪明地工作,又要努力工作。最大的奖励总是有很大的竞争。这并不是在每个领域都是真的(有一些伟大的数学家每周并不需要花费那么多时间工作),但在大多数领域是真的。

优先级

我的系统有三个关键支柱:“确保完成重要的事情”,“不要在无意义的事情上浪费时间”,和“做很多清单”。

我强烈推荐使用清单。我制作了我每年、每月、每天想要完成的事情的清单。清单非常集中,它们帮助我进行多任务处理,因为我不必记住太多东西。如果我对某个特定任务没心情,我总能找到其他我兴奋的事情去做。

我更喜欢写在纸上的清单。添加和删除任务很容易。我在会议期间可以查看它们而不会觉得失礼。我经常重新抄写清单,这迫使我思考清单上的所有事情,并给我增加和删除项目的机会。

我不会去分类或试图量化任务或者类似的东西(我最多只会在非常重要的项目旁边打一个星号)。

我尝试以一种可以产生动力的方式来安排优先级。我做的事情越多,我感觉越好,然后我就会做更多的事情。我喜欢每天开始和结束时做一些我真的可以取得进展的事情。

我对完成我最重要的项目是无情的——我发现如果我真的想要发生某件事情并且我足够努力,它通常会发生。

我尝试对说不以及以最快的方式完成非关键任务保持无情。我可能过于这样做了——比如,我几乎可以肯定我在回复邮件时过于简洁到有点显得无礼。

我通常尽量避免会议和大会,因为我觉得它们花费的时间太多——我在办公室的时间最有价值。然而,你在日程中留出足够的空间,以便偶然的相遇和接触新的人和想法,这是至关重要的。拥有一个开放的网络是有价值的;虽然我接待的随机会议中有90%是浪费时间,但另外的10%真的能弥补这一切。

我发现大多数会议最好安排在15-20分钟,或2小时。默认的1小时通常是错误的,会导致很多时间浪费。

我有不同的时间段尝试用于不同类型的工作。早晨的前几个小时绝对是我一天中最有成效的时间,所以我不让任何人在那个时候安排任何事情。我尝试在下午安排会议。每当我感到注意力开始分散时,我就会休息,或者换个任务。

我认为大多数人对他们的时间估值不足——我对我认识的很多人感到惊讶,他们一小时可以赚到100美元,但却会花几个小时做他们不想做的事情来节省20美元。

另外,不要陷入效率的陷阱——追求效率本身是没帮助的。许多人花费太多时间去思考如何完美优化他们的系统,而没有足够多地问自己他们是否在处理正确的问题。如果你在处理错误的事情,不管你使用什么系统,或者你是否挤出每一秒钟,都没有关系。

正确的目标是优化你的一年,而不是你的一天。

生理因素

我最适合的方式可能并不适合你。你需要试验以找出最适合你身体的方式。这绝对值得做——它有助于生活的所有方面,你总体会感觉好很多,更快乐。

可能每周都需要花一点时间,持续几年才能找到最适合我自己的方式,但我的感觉是,如果我能在以下所有事项上做好,我至少能提高1.5倍的生产力。

对我来说,睡眠似乎是生产力最重要的生理因素。某种类型的睡眠跟踪器可以帮助我找出最佳的睡眠方法。我发现我唯一能坚持的就是设定并忘记的类型,我非常喜欢Emfit QS+Active。

我喜欢冷、黑、安静的房间,和一张极好的床垫(我多年来一直抵制花大量钱购买好的床垫,这真是愚蠢——这对我的睡眠质量有巨大影响。我喜欢这个)。在睡前的几个小时不吃太多食物会有所帮助。不喝酒也会有很大帮助,虽然我不能总是做到。

如果我无法使房间足够冷,我会在睡觉时使用Chili Pad来保持冷却,这很好但噪音大(我设置它让冷却设备在我的房间外面)。旅行时,我使用眼罩和耳塞。

这可能会有争议,但我在无法入睡时会服用少量的安眠*(像正常剂量的三分之一)或非常低剂量的大*。我总的来说就是个不好的睡眠者,尤其是在旅行时。这可能会有权衡,但不好的睡眠也是。如果你已经可以睡得很好,我不建议这样做。

我在大多数早晨,在查看邮件的10-15分钟内使用全谱LED灯。这很好——如果你只尝试这里的一个方法,这是我建议尝试的。对我来说,这是巨大的收益。我喜欢这个,它便于携带。

运动可能是第二重要的生理因素。我尝试了一些不同的运动计划,每个都坚持了几个月,其中最好的似乎是每周3次,每次一小时的重量训练,偶尔进行高强度间歇训练。除了提高生产力外,这也是让我整体感觉最好的运动计划。

第三个领域是营养。我很少吃早餐,所以大多数天我都会进行大约15小时的禁食(除了我醒来时的一杯浓咖啡)。我知道这和大多数建议相反,我怀疑这对大多数人来说并不是最佳选择,但它确实对我非常有效。

吃大量的糖会让我感觉最差,这是我最努力避免的。我也尽量避免那些会激化我的消化系统或引发炎症的食物(例如,非常辣的食物)。我在甜食方面没有太多意志力,所以我主要是尽量不在家里放垃圾食品。

我在醒来时立即喝一大杯浓咖啡,午饭后再喝一杯。我估计这每天总共约有200mg的咖啡因。我尝试了一些其他的配置,这是迄今为止效果最好的一种。除此之外,我极力避免刺激剂,但如果我非常累并且确实需要完成某件事情,我会再喝一些咖啡。

我是素食者,从小就是,我补充甲基B-12、Omega-3、铁和维生素D-3。经过一年左右的季度血液测试,我找到了这个清单,从此一直适合我(我大概每年半到一年重新测试一次)。有很多医生会愿意和你一起进行全面的血液检测(还有像WellnessFX这样的服务)。我也特别注意喝大量的蛋白质奶昔,我不喜欢它,如果我不是素食者,我是不会这么做的。

其他事项

以下是我在工作空间中喜欢的东西:自然光、安静、知道如果我不想被打扰,就不会被打扰、有长时间的工作时间块,以及感到舒适和放松(我办公室里有一张漂亮的桌子,上面有几个4k显示器,但我几乎所有的时间都是在沙发上用我的笔记本电脑)。

我编写了自定义软件来处理我经常需要做的烦人事情,这很棒。我也努力学会快速打字和那些有助于我的工作流程的键盘快捷键。

和大多数人一样,我有时会经历一两周的时间,我对做任何事情都没有动力(我怀疑这可能和营养有关)。这种情况很糟糕,总是在不方便的时候发生。我还没有找到解决这个问题的办法,除了等待迷雾消散,并相信它总是会消散的。我通常会尽量避免那些让我心情糟糕的人和情况,无论你是否关心效率,这都是个好建议。

总的来说,我认为稍微做多一些总是好的。我发现我通常会完成我承担的任务,如果我有一点点过多的工作要做,它会使我在所有事情上更有效率,这是一种避免分心的训练方式(这是一个非常好的习惯!)。然而,过度承诺会是灾难性的。

不要为了提高效率而忽视你的家人和朋友——这是一个非常愚蠢的权衡(并且很可能是净效率的损失,因为你会变得不那么快乐)。也不要忽视做你喜欢的事情或者那些能让你清醒头脑的事情。

最后,再重复一次:错误方向上的效率一点都不值得。多考虑一下你应该做什么。

Andrew,August 2023